Inscriptions, convocations, émargements, relances commerciales : chaque session génère son lot de papiers. Voici trois situations d’organisme de formation, et comment on les simplifie sans toucher à la qualité pédagogique.
Agents IA et automatisations
Les chiffres sont des exemples de calcul : adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Dix nouveaux inscrits. Chaque dossier a un formulaire, deux pièces, une convention : et il manque toujours quelque chose.
17 h
pour 100 inscrits* à seulement 10 min de traitement
administratif par inscription.
Formulaire, documents et inscription sont centralisés. Un dossier incomplet déclenche automatiquement une relance.
Une session démarre lundi. Convocations, programme, consignes d’accès et rappels sont à envoyer, session après session.
1 workflow
unique pour orchestrer convocations, rappels
et documents de chaque session.
Convocations, rappels et documents partent au bon moment. Chaque participant suit son parcours administratif sans que vous interveniez.
Une entreprise a demandé des informations sur une formation. L’email est resté dans la boîte, sans réponse.
2 000 € /mois en jeu*
2 inscriptions supplémentaires × 1 000 €
de formation retenue pour l’exemple.
Une demande de renseignements ne disparaît plus. Le prospect est suivi jusqu’à une réponse ou un abandon, avec des relances écrites dans votre ton.
* Les volumes & temps indiqués sont des exemples de calcul, non des moyennes sectorielles. Adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Sites et applications web
Au-delà des tâches du quotidien : un site pour être trouvé, une application pour suivre votre activité.
Votre catalogue, vos objectifs, vos tarifs et l’inscription en ligne, présentés clairement.
Inscriptions, présences et documents de chaque session au même endroit.
Agents IA, automatisations, sites, applications et CRM, conseil et accompagnement : retrouvez l’ensemble de l’offre.
Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà et on ajoute seulement ce qui vous fait gagner du temps. Si votre outil actuel est trop limité, on en parle ensemble, sans obligation.
Il peut conserver les traces utiles (inscriptions, convocations, présences, satisfaction) pour faciliter la préparation de vos audits. Vous décidez de ce qui est conservé, et le choix des preuves reste de votre responsabilité.
Elles restent les vôtres. Je vous explique où elles sont stockées, vous pouvez les récupérer à tout moment, et les règles de protection des données (RGPD) sont mises en place avec vous.
L’échange de 30 minutes est gratuit. Ensuite, des points d’entrée à prix affichés : voir la page Tarifs.
