Chaque dossier demande des pièces, des signatures et des réponses à des clients qui s’inquiètent. Voici trois situations d’étude, et comment on les simplifie sans toucher à ce qui relève de votre responsabilité.
Agents IA et automatisations
Les chiffres sont des exemples de calcul : adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Un acte est prévu dans trois semaines. Il manque encore deux pièces, et personne ne sait lesquelles au juste sans rouvrir le dossier.
25 h
pour 100 dossiers* à seulement 15 min de collecte
et de relance par dossier.
Chaque client reçoit la liste des pièces adaptée à son dossier. Ce qui manque est suivi, et les relances prévues partent à votre place.
« Où en est mon dossier ? » Dix fois par jour, la même question, et chaque réponse demande de rouvrir le dossier.
11 h /mois*
10 demandes/jour × 3 min
pour répondre sur l’avancement.
Le client retrouve dans son espace les étapes que l’étude a choisi de partager. Vous décidez de ce qui est visible, et vous gardez la main sur le reste.
La même adresse, le même état civil et les mêmes montants sont ressaisis à chaque étape : promesse, acte, formalités.
1 seule collecte
pour réutiliser une information
dans plusieurs étapes du workflow.
Les informations des documents reçus sont extraites et structurées une seule fois. Un collaborateur contrôle avant toute validation.
* Les volumes & temps indiqués sont des exemples de calcul, non des moyennes sectorielles. Adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Sites et applications web
Au-delà des tâches du quotidien : un site pour être trouvé, une application pour suivre votre activité.
Vos services, votre équipe et les démarches expliquées simplement, avec un point d’entrée clair pour une prise de rendez-vous.
Chaque dossier a ses étapes, ses pièces et sa prochaine action, visibles par l’étude et, selon ce que vous décidez, par le client.
Agents IA, automatisations, sites, applications et CRM, conseil et accompagnement : retrouvez l’ensemble de l’offre.
Non. Votre logiciel métier reste l’outil de référence. On ajoute autour de lui ce qui concerne la collecte des pièces, les relances et le suivi, selon ce que votre logiciel permet de connecter.
Non. Ce que je construis prépare, classe, relance et rappelle. La rédaction, le conseil et la responsabilité de l’acte restent à l’étude, et chaque information extraite est contrôlée par un collaborateur.
Elles restent les vôtres. Je vous explique où elles sont stockées, vous pouvez les récupérer à tout moment, et les règles de protection des données (RGPD) sont mises en place avec vous. Les documents d’un dossier notarié sont sensibles : on en parle dès le premier échange, avant de choisir quoi que ce soit.
L’échange de 30 minutes est gratuit. Ensuite, des points d’entrée à prix affichés : voir la page Tarifs.
