Commandes par email, documents de transport, clients qui appellent pour un statut : le bureau d’une petite entreprise de transport saisit beaucoup de choses deux fois. Voici trois situations, et comment on les simplifie sans changer votre organisation.
Agents IA et automatisations
Les chiffres sont des exemples de calcul : adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Le matin, trente commandes arrivent par email et par PDF. Il faut les ressaisir une à une dans l’outil avant le départ des camions.
37 h /mois*
50 commandes/jour × 2 min
de ressaisie administrative.
Emails et documents entrants sont lus et structurés. Les données sont préparées dans votre outil, et vous validez avant d’enregistrer.
« Où est ma livraison ? » Quinze fois par jour, le même appel, et chaque réponse demande de chercher le statut.
16 h 30 /mois*
15 demandes/jour × 3 min
sur 22 jours de recherche et réponse.
Le client reçoit automatiquement le statut disponible. Votre équipe n’intervient que lorsqu’un vrai problème est détecté.
Bons de livraison, CMR, factures : des centaines de documents à classer, rattacher au bon dossier et vérifier.
33 h /mois*
100 documents/jour × 1 min
de classement ou traitement.
Les documents entrants sont reconnus et rattachés au bon dossier. Les anomalies sont signalées pour un contrôle humain.
* Les volumes & temps indiqués sont des exemples de calcul, non des moyennes sectorielles. Adaptez les hypothèses à votre activité pour estimer votre propre potentiel.
Sites et applications web
Au-delà des tâches du quotidien : un site pour être trouvé, une application pour suivre votre activité.
Vos services, votre zone, vos véhicules et un formulaire de demande de devis clair.
Commandes, livraisons et documents au même endroit, avec les alertes utiles et rien de plus.
Agents IA, automatisations, sites, applications et CRM, conseil et accompagnement : retrouvez l’ensemble de l’offre.
Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà et on ajoute seulement ce qui vous fait gagner du temps. Si votre outil actuel est trop limité, on en parle ensemble, sans obligation.
Elle est utile mais pas parfaite, c’est pourquoi chaque donnée extraite reste contrôlable et que les anomalies sont signalées. On teste sur vos vrais documents avant de se fier à quoi que ce soit.
Elles restent les vôtres. Je vous explique où elles sont stockées, vous pouvez les récupérer à tout moment, et les règles de protection des données (RGPD) sont mises en place avec vous.
L’échange de 30 minutes est gratuit. Ensuite, des points d’entrée à prix affichés : voir la page Tarifs.
